Teadmiste pilv

Raamatupidamisraskused: kellele peaks raamatupidamise usaldama?

Pavel Orlovsky

Väikeettevõtte "Raamatupidamine. Kontuur" teenuse ekspert

Raamatupidaja ise

Kuigi äri alles hakkab arenema, võite proovida ise arvestust pidada. Toiminguid pole palju, soovin kulusid vähendada, seetõttu on väga mugav hoida kõiki äriprotsesse samades usaldusväärsetes kätes - meie endi kätes.

Plussid

- raamatupidamisteenuste jaoks pole vaja raha kulutada.

- Peate tahtmatult aru saama raamatupidamisest ja maksustamisest - see hindamatu kogemus aitab suuresti ettevõtte edasises arengus.

- Päris alguses pole vea hind tavaliselt nii kõrge.

Miinused

- Märkimisväärne osa ajast, mida saab kulutada ettevõtte arendamiseks, kulub paberimajandusele.

- Vead on vältimatud, nii et peaksite olema valmis selleks, et trahvide hulka lendamiseks on võimalus.

- Sageli pole kellelgi oma tegevuse / tegevusetuse kohta nõu küsida.

Kasulikke näpunäiteid

- Valige spetsiaalne maksurežiim, kus maksu arvutamine ja aruandlus on lihtsamad.

- Ärge proovige makse optimeerida, vähemalt seni, kuni on selge arusaam, et optimeerimine on tõesti tulusam kui võimalikud maksude tagajärjed. Riik pole loll.

- Kasutage ettevõtjatele arusaadavaid veebiteenuseid, mis lihtsustavad, kuid ei muuda raamatupidamise tööd keerukamaks (näiteks meie oma).

- Kui te ei kavatse lähitulevikus saada rahvusvaheliseks ettevõtteks
aasta - avage IP, mitte LLC. See lihtsustab oluliselt raamatupidamist ja vähendab maksukoormust.

- Jälgige muudatusi seadustes.

Millal öelda STOP?

- Kui raamatupidamisele kulutatud aeg on väga kallis. Nagu meie kogemus näitab, võtab lootustandva ettevõtja raamatupidamine keskmiselt 10–50% tööajast.

"Kui teie vigade hind on palju kõrgem kui hoolduskulude kokkuhoid."

- Kui saate aru, et äriarendus tekitab raamatupidamises olulisi raskusi. Näiteks alustate koostööd välismaalastega.

Sisseostetud raamatupidaja

Võite otsustada lepingu sõlmimise teenuse raamatupidajaga. Või leidke vabakutseline raamatupidaja.

Plussid

- Allhankeettevõtjate ja tasuta raamatupidajate teenuse hind on tavaliselt tükitöö. Niisiis, saate kaubelda.

- Raamatupidajale töökoha pakkumisega, eriprogrammide, kirjatarvete ostmisega ei kaasne kulusid.

- Pole vaja ise raamatupidamist teha, vabastades selleks töö "nagu ette nähtud".

- Teenindusarvestus töötab sarnaselt vabakutselise raamatupidajaga ilma puhkuse ja haigusleheta.

Miinused

- Kaugtöö tähendab peaaegu alati suhtlemisprobleeme. Kannatab otsuste tegemise ja vigade parandamise tõhusus.

- Individuaalse lähenemise puudumine kliendile: "Peate aruanded üle andma - okei, aga muidu mõelge ise välja." Allhankeettevõtted võivad teid suunata ühe spetsialisti juurest teise juurde.

- Täiendavate hindade rullimise võimalus hinnas ei ole välistatud - tasub lepingut ja hindu põhjalikult uurida. Vastasel juhul jäävad säästud lõpuks tühjaks.

- Ka teabe konfidentsiaalsuse probleemil on oma koht. Kui kliendibaas järsku nina alla lahkub, on väga raske tõestada, et äravool tuli teenindusest.

Kasulikke näpunäiteid

- Pöörake asjakohast tähelepanu teenuse või vabakutseliste raamatupidajate valimisele. Ärge andke esimese tulija kätte.

- Kaldal leppige kokku kõik nüansid, mis on seotud osutatavate teenuste mahu ja nende tasumisega. Kõik (!) Tingimused on kirjas lepingus. Vähemalt esimesel aastal ärge unustage teenindustegevusi unustada - olge valmis asjaoluks, et esimesel korral peate kõik üle kontrollima.

- Soovitan lepingus sätestada teabe konfidentsiaalsuse klausel. Muidugi ei anta mingit garantiid, kuid igatahes on temaga parem kui ilma temata.

- On äärmiselt ebasoovitav rahakontrolli üleandmine allhankijatele (näiteks juurdepääs pangakontodele).

- Viimane näpunäide: edastage teavet õigeaegselt. Aruande viimastel päevadel ei istu keegi eriti teie jaoks päevi. Või siis saab, aga ebareaalse hinnasildi jaoks.

Millal öelda STOP?

- Te ei saa allhankija tegevust kontrollida. Teabevahetuse viibimine muutub ettevõtte jaoks väga oluliseks. Te kaotate raha reageerimisvõime puudumise tõttu.

- Teine põhjus on maht ja vastavalt sellele jõudis teenuste hind tasemele, kus saate palgata täiskohaga raamatupidaja.

- On olemas ebastandardseid toiminguid, mis nõuavad raamatupidajat "enda jaoks".

- Kui mõistsite, et ettevõtte elu ilma oma raamatupidajata on juba võimatu, on seda väärt omandada.

Palka raamatupidaja

Plussid

- Ilmub inimene, kes töötab ainult teie ja teie heaks.

- Võimalus leida spetsialist "enda jaoks". Võite kaaluda oma maksukulude optimeerimist.

- Maksimaalne tõhusus probleemide lahendamisel.

- Rasketes olukordades on kellelgi nõu. Probleemilahendus ja vastutus nende lahenduste eest on nüüd professionaalne.

Miinused

- Riigis raamatupidaja ülalpidamiskulud. Ja see pole ainult palk, vaid ka maksud, sissemaksed, haigusleht jne. Kui töötaja saab "käe", siis korrutage julgelt 1,5-ga.

- raamatupidajale arveldus- ja raamatupidamistarkvara, juriidiliste tugisüsteemide, kontoritarvete ja muidugi ka töökoha varustamise kulud.

- Õige inimese leidmine on äärmiselt kulukas protsess.

Kasulikke näpunäiteid

- Kandidaatide valimisel tuleks pöörata võimalikult suurt tähelepanu. Sellest valikust sõltub peaaegu kogu ettevõtmise edu. Kui teete seda juhuslikult - muutuvad kõik plussid miinusteks.

- Raamatupidaja on nagu jurist: tema teadmised ja oskused koosnevad üldisest pagasist ja pidevast enesetreeningust. Kui kandidaat ütleb teile, et ta ei vaja viitesüsteemi, siis mõelge sellele. Raamatupidamise ja maksuarvestuse valdkonna õigusakte muudetakse vähemalt kord kvartalis. Raamatupidajat ei saa aastaid õpetada.

- Ärge lootke, et väikese palga eest saate kvaliteetset tööd. Hea raamatupidaja töö on alati raha väärt. Mõelge oma võimalustele ette haiguspuhkuse, rasedus- ja sünnituspuhkuse või lõpuks raamatupidaja vallandamise korral. Alati peaks olema varukoopia.

- Alguses vaadake uue spetsialisti tööd. Kui ta jätab oma töö kontrollimata, tähendab ta end tulevikus oluliste riskidega seotuna. Tehke temaga koostööd, proovige raportites vähemalt pealiskaudselt aru saada tema protsesside ja arvude sisust - see ei lähe üleliigseks.

- Samuti tasub jälgida raamatupidaja tööaja koormust. Kui raamatupidaja edastab teavet pidevalt olulise viivitusega, võib olla mõttekas kaaluda tema jaoks abistajat. Kulumisega seotud töö annab lühiajalise kasumi.

Millal öelda STOP?

- Kui isegi raamatupidajaga saate pidevalt trahve, pole mõte mitte lähenemises, vaid konkreetses raamatupidajas (muidugi juhul, kui luuakse kõik tingimused tema tavaliseks tööks).

- Enne lahkumist hoolitsege kindlasti kogunenud teabe kogumise eest.

Ja lõpuks

Raamatupidamisprotsessi õige korraldus aitab kapitali säilitada ja suurendada ning vale valiku tõttu võib ettevõte minna pankrotti.

 

Foto Shutterstocki kaudu

Vaata videot: Suspense: The Bride Vanishes Till Death Do Us Part Two Sharp Knives (November 2019).

Lemmik Postitused

Kategooria Teadmiste pilv, Järgmine Artikkel

Kuidas näeb "Robot Ball" välja Artplay
Fotoreportaaž

Kuidas näeb "Robot Ball" välja Artplay

Artplay disainikeskuses on avatud interaktiivne näitus "Robotide pall". Kahe tuhande ruutmeetri suurusel alal asus enam kui 40 robotit Saksamaalt, Suurbritanniast, USA-st, Venemaalt ja teistest riikidest. Näituse peaesinejaks oli robot Titan, mis lõbustas sportlasi ja fänne Sotši olümpiamängudel oma tantsudega.
Loe Edasi
Esitlus Elu ümber - Nižni Novgorod
Fotoreportaaž

Esitlus Elu ümber - Nižni Novgorod

19. mail tegid FUTURO galeriis veebipõhise ajalehe Life around - Nižni Novgorod toimetajad oma projekti ettekande. Ürituse erikülaline oli Look At Media kirjastus Aleksei Ametov, kes pidas loengu omakeelse reklaami ja moodsa meedia arengu kohta. Samuti pidasid esitluse külaliste seas intellektuaalklubi “60 Sekund” korraldajad aju ring ja loterii, mille võitja läheb ekskursioonile Moskva Elu toimetusse Trekhgornaja manufaktuuris.
Loe Edasi
Sotši maraton-2018: jooksuhooaja lõpp Mustal merel
Fotoreportaaž

Sotši maraton-2018: jooksuhooaja lõpp Mustal merel

Suurmaraton lõpetas võistlussarja, mis peeti riigi erinevates linnades. Mitu tuhat inimest üritas klassikalist distantsi ületada, kuid need, kes pole oma võimetes nii kindlad, valisid väiksema distantsi. Maratonist said osa pensionärid ja isegi need, kes pole veel kõndimist õppinud. Fotod: topliga.
Loe Edasi